WEG-Verwaltung in Ludwigsburg
Vorausschauend planen. Verständlich abrechnen. Persönlich begleiten.
Eine Eigentümergemeinschaft lebt davon, dass alle Beteiligten wissen, woran sie sind. Genau daran scheitern viele Verwaltungen: Versammlungen werden schlecht vorbereitet, Beschlüsse bleiben liegen, und die Abrechnung wirft mehr Fragen auf, als sie beantwortet.
Als Eigentümer haben wir das selbst erlebt. Deshalb führen wir Ihre Gemeinschaft mit klaren Zahlen, festen Abläufen und einem Ansprechpartner, der Ihr Haus kennt. Gunter Kainz ist zertifizierter Verwalter nach § 26a WEG.
So arbeiten wir mit Ihrer Gemeinschaft
Das Eigentümerportal ist der zentrale Kommunikationsweg Ihrer Gemeinschaft. Schäden und Anliegen werden dort gemeldet und als Ticket bis zur Erledigung verfolgt. Unterlagen, Protokolle und Abrechnungen stehen dort für alle Eigentümer gleichzeitig bereit, ohne Postlauf und ohne Nachfragen.
Das ist kein Selbstzweck: Nur so behalten wir bei jeder Gemeinschaft den vollständigen Überblick, und nur so können wir unsere Qualität zu einem fairen Preis halten. Alle gesetzlich vorgeschriebenen Unterlagen und Fristen bleiben davon selbstverständlich unberührt.
Und wenn es persönlich werden muss, wird es persönlich: in der Versammlung, im Beiratsgespräch, bei der Begehung oder bei einem persönlichen Termin.
Eigentümerversammlung und Beschlüsse
- Vorbereitung der Versammlung mit verständlicher Tagesordnung und Beschlussvorlagen
- Durchführung der Versammlung in Präsenz
- Protokoll zeitnah im Eigentümerportal
- Führung der Beschluss-Sammlung und konsequente Umsetzung der Beschlüsse
- Regelmäßige Berichte an die Gemeinschaft und den Verwaltungsbeirat
Wirtschaftsplan, Abrechnung und Buchhaltung
- Jährlicher Wirtschaftsplan mit nachvollziehbarer Herleitung
- Fristgerechte Jahresabrechnung und Vermögensbericht nach § 28 WEG
- Vollständige Objektbuchhaltung, digitale Belegablage
- Liquiditätsplanung, damit größere Maßnahmen ohne böse Überraschungen finanziert werden können
- Überwachung der Hausgeldzahlungen und konsequentes Mahnwesen
Erhaltungsrücklage
- Getrennte Führung auf Konten der Gemeinschaft
- Sichere Anlage der Rücklage in Abstimmung mit dem Beirat
- Transparente Darstellung von Zu- und Abflüssen in jeder Abrechnung
Instandhaltung und Technik
- Langfristiger Instandhaltungsplan: Welche Maßnahme steht wann an, und was kostet sie?
- Einholung von Angeboten, Beauftragung, Kontrolle und Abnahme der Arbeiten
- Prüfung aller Rechnungen von Handwerkern und Dienstleistern
- Zwei Objektbegehungen pro Jahr
- Kurzfristige Präsenz vor Ort, wenn es darauf ankommt
- Koordination von Sachverständigen, Architekten, Ingenieuren und Rechtsanwälten nach Abstimmung mit der Gemeinschaft
- Erfahrung aus eigener Sanierung und Aufstockung im Bestand
Verträge, Versicherungen und Dienstleister
- Auswahl und regelmäßige Überprüfung von Hausmeister-, Reinigungs-, Wartungs- und Energieverträgen
- Prüfung des Versicherungsschutzes und Abwicklung von Schadensfällen
- Unterstützung bei Finanzierungen von Gemeinschaftsmaßnahmen
Gemeinschaft und Hausfrieden
- Vermittlung bei Meinungsverschiedenheiten unter Eigentümern und gegenüber Dritten
- Durchsetzung der Hausordnung mit Augenmaß
- Vertretung der Gemeinschaft in gerichtlichen Verfahren, gemeinsam mit spezialisierten Anwälten
Transparent im Preis
Ein klares Leistungspaket statt verwirrender Tarifstufen: Eine feste monatliche Verwaltungspauschale je Einheit deckt alle Regelleistungen ab. Besondere Leistungen wie bauliche Maßnahmen, Versicherungsfälle, außerordentliche Versammlungen und Umlaufbeschlüsse rechnen wir transparent gesondert ab. Die digitale Abwicklung über das Portal ist Grundlage unserer Preise.
Auf Wunsch übernehmen wir zusätzlich die Verwaltung Ihres Sondereigentums. So haben Sie für Gemeinschaft und Vermietung einen einzigen Ansprechpartner.
Verwalterwechsel leicht gemacht
Sie sind mit Ihrer aktuellen Verwaltung unzufrieden? Wir begleiten den Wechsel von der Beschlussvorlage bis zur Übernahme aller Unterlagen und Konten. Auch kleine Gemeinschaften sind bei uns willkommen.
Häufige Fragen zur WEG-Verwaltung
Wie läuft ein Verwalterwechsel ab?
Die Gemeinschaft beschließt die Bestellung in der Versammlung. Wir bereiten die Beschlussvorlage vor, fordern Unterlagen und Konten beim bisherigen Verwalter an und übernehmen nahtlos.
Kann der Verwalter jederzeit gewechselt werden?
Seit der WEG-Reform 2020 kann die Gemeinschaft den Verwalter jederzeit abberufen. Der Verwaltervertrag endet spätestens sechs Monate danach.
Warum läuft alles über das Portal?
Weil nur so jede Meldung lückenlos nachverfolgt wird und alle Eigentümer denselben Informationsstand haben. Alles, was das Wohnungseigentumsgesetz vorschreibt, erhalten Sie selbstverständlich in der gesetzlichen Form. Wer Hilfe beim Einstieg braucht, bekommt sie von uns persönlich.
Wie schnell sind Sie vor Ort?
Wir sind in Ludwigsburg zuhause. Im Stadtgebiet sind wir in der Regel kurzfristig am Objekt.
Welche Objektgrößen verwalten Sie?
Von kleinen Gemeinschaften mit wenigen Einheiten bis zu größeren Wohn- und Geschäftshäusern im Kreis Ludwigsburg.